個人情報保護方針
当社は、当社が提供するビジュアルコミュニケーションサービス「V-CUBE（nice to meet you）」（以下「本サービス」といいます。）の利用者、株主や当社へのお問い合わせをお寄せいただく方、当社採用募集に応募される方、当社従業者等（以下総称して「お客様等」といいます。）から取得した個人情報が、大切な情報であると認識し、これを保護する体制を整えています。本個人情報保護方針では、個人情報の取り扱いに対する当社の考え方をご説明いたします。
１．個人情報の取得
当社は、本サービスの利用をお申込みいただく場合等に、申込書、当社のウェブサイト上でお客様等の個人情報を入力するフォーム（以下「入力フォーム」といいます。）、電子メールを通し、ご担当者様名、電話番号、メールアドレス、クレジットカード番号（※）等、当社が本サービスを提供するために最低限必要となる個人情報を取得いたします。
また当社は、当社に関するお問い合わせをお寄せいただく場合又は当社の採用に応募いただく場合等に、入力フォーム、電子メール、採用応募書類等の書類を通し、氏名、電話番号、メールアドレス等、お問い合わせへの対応等のため又は採用選考のために最低限必要となる個人情報を取得いたします。
当社が取得した個人情報は、２．で定める目的以外に利用することはありません。
※本サービスでは、サービス利用料金の支払方法をクレジットカードに指定したお客様に限り、お客様のクレジットカード番号を取得いたします。
２．個人情報の利用目的
- （１）本サービスの利用者に関する情報について
- ア 見積書の発行、契約締結、納品、本サービスの費用・利用料等の請求のため
- イ 本サービスの提供、品質維持及び改善等、本サービスに関するアフターサービスのため
- ウ 本サービスに関する新商品・サービスに関する情報の提供のため
- エ 当社、当社の提携企業又は提携団体による広告宣伝、アンケート、市場調査のため
- オ 本サービスの申込時に当社に届け出た情報、本サービスの利用実績に関する情報やログデータ等を用いて行う、統計データの作成及び利用のため（なお、個人が特定されるような情報が統計データに含まれることはありません。）
- カ 本サービスの費用・利用料等の支払を遅滞したり第三者に損害を発生させたりする等、本サービスの利用規約に違反した利用者による本サービスの利用をお断りするため
- キ 本サービスの利用に関する登録情報の閲覧や修正、利用状況の閲覧のため
- ク 本サービスの利用に関するお問い合わせへの対応のため
- ケ 本人確認のため
- （２）株主や当社に関するお問い合わせをお寄せいただく方に関する情報について
- ア 法令に基づき株主データを作成する等、株主管理のため
- イ アンケートや株主優待制度等、各種施策の実施のため
- ウ お問い合わせへの対応のため
- （３）採用募集に応募される方、従業者に関する情報について
- ア 応募者の選考のため
- イ 採用時の雇用手続きのため
- ウ 労務管理、人事管理 、労働安全管理 、福利厚生、その他税務処理等の各省庁への届出のため
３．個人情報の第三者への提供
- （１）法令に基づく場合
- （２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- （３）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- （４）本サービスの利用に関してお客様等が法令や本サービスの利用規約に反し、当社又は第三者の権利、財産、本サービスの円滑な提供等を保護するために必要と認められる場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
４．セキュリティについて
入力フォームでは、業界標準のSSL暗号を使用し、データ転送を保護しています。当社は、外部からの不正アクセス、並びに個人情報の紛失、毀損、破壊、改ざん、漏洩、及び社外への不正な流出等、個人情報に関する危険に対して合理的かつ適切な安全対策を実施するとともに、その継続的改善を図って参ります。
５．委託先の管理
当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがありますが、委託する場合には当社が個人情報を適切に取り扱うと認める委託先を選定します。また、当社は、委託先に対し、利用目的の実施に必要な範囲に限定してお客様等の個人情報を提供し、契約等により個人情報の適切な取り扱いを求め、その状況について定期的に確認します。
６．個人情報の開示、訂正等、利用停止等の請求
当社は、お客様等から、ご自身に関する個人情報について、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用の停止、提供の停止又は消去）を本人から依頼された場合には、適切な本人確認をさせて頂いた上で、すみやかに対応します。ただし、訂正等は当社が保有する個人情報に誤りがある場合に、利用停止等は当社の個人情報の取り扱いが公表や同意内容に反する場合に、各々請求することができます。依頼手続きについては、「開示、訂正等、利用停止等の求めに応じる手続き等」をご参照ください。
７．個人情報の保護に関する法令等の遵守
当社は、大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報の保護に関する法令、個人情報保護法に基づいて所管官庁が作成したガイドライン・指針、その他の規範を遵守します。
８．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
９．個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情等の窓口
当社は、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情等に、迅速かつ適切に対応いたします。個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情等は、以下にて承ります。
株式会社ブイキューブ 個人情報保護管理責任者
〒153-0051 東京都目黒区上目黒2-1-1 中目黒GTタワー20F
TEL：03-5768-3111
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２０１１年１２月２８日改定
